C-Project
C- Project (การบริหารโครงการ)
คือ กระบวนการที่ใช้ในการวางแผนถือเป็นสิ่งสำคัญต่อการวางแผนขององค์กรอย่างยิ่ง เพราะเป็นการบริหารจัดการ โครงการต่างๆ ให้บรรลุวัตถุประสงค์ตามข้อกำหนด และเสร็จตามเป้าหมายดำเนินการควบคุม และประเมินโครงการ โดยวางแผนให้ใช้ทรัพยากร เช่น ทรัพยากรบุคคล , การเงิน , เวลา หรือวัตถุดิบอย่างมีประสิทธิภาพให้เป็นระบบ
ขั้นตอนของ C- Project
วางแผน (Planning)
- กำหนดวัตถุประสงค์ของโครงการ : ระบุสิ่งที่ต้องการบรรลุในโครงการ
- กำหนดขอบเขต : ระบุงานที่ต้องทำและงานที่ไม่ต้องทำ
- กำหนดกลยุทธ์ : วางแผนวิธีการทำงาน และการใช้ทรัพยากร
- วางแผนเวลา : กำหนดกิจกรรมและระยะเวลาที่ต้องใช้
การดำเนินการ (Execution)
- การจัดทีม : สร้างทีมงานและกำหนดหน้าที่แต่ละคน
- การจัดการทรัพยากร : จัดทำทรัพยากรที่ต้องใช้ในโครงการ
- การดำเนินงาน : ดำเนินงานตามแผนที่วางเอาไว้
ควบคุม (Monitoring and Controlling)
- การตรวจสอบความคืบหน้า : ควบคุมและติดตามบันทึกความคืบหน้าของโครงการ
- การควบคุมคุณภาพ : ตรวจสอบและรับรองว่าผลลัพธ์มีคุณภาพตามที่ต้องการ
- การจัดการความเสี่ยง : จัดการปัญหาที่อาจเกิดขึ้น และสามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ทันท่วงที
- การปรับปรุงแผน : ปรับปรุงแผนตามความเปลี่ยนแปลง พร้อมรับมือกับความเปลี่ยนแปลงอยู่เสมอ
ประเมิน (Closing)
- การสรุปโครงการ : ตรวจสอบความสำเร็จของโครงการ
- การจบโครงการ : ปิดโครงการตามขั้นตอนที่กำหนด
- การรายงาน : รายงานผลลัพธ์และประสบการณ์ที่ได้รับ
จัดการความเสี่ยง (Risk Management)
- การระบุความเสี่ยง : ระบุสถานการณ์ที่อาจเป็นปัญหา คาดการณ์ และ วางแผนการแก้ไขปัญหาไว้ล่วงหน้า
- การประเมินความเสี่ยง : ประเมินการกระทำที่สามารถลดความเสี่ยงได้
- การจัดการความเสี่ยง : นำแผนการจัดการความเสี่ยงเข้ามาใช้
ความสำคัญและประโยชน์ C- Project
ช่วย ลดต้นทุน การดำเนินงาน
ช่วย สร้างความพึงพอใจ ให้ลูกค้า
ช่วย เพิ่มขีดความสามารถ ในการแข่งขัน
ช่วยให้ บรรลุเป้าหมาย ทางยุทธศาสตร์
